7 طرق لتحسين سير عمل التعاون في التصميم

التصميم الممتاز هو نتاج تعاون بين العديد من الملفات الشخصية المختلفة.

يساهم المصممون والباحثون في UX والمطورون وغيرهم جميعًا بمهاراتهم ومدخلاتهم لإنشاء تصميمات مصقولة وفعالة. فيما يلي سبع نصائح لا يمكن تفويتها لتحسين سير عمل التعاون في التصميم.

ما هو التعاون في التصميم؟

كما يوحي الاسم ، فإن التعاون في التصميم هو نهج للتصميم يعتمد على المدخلات من مختلف أصحاب المصلحة. هذه الملفات الشخصية المتنوعة – من المصممين والباحثين إلى المبرمجين وغيرهم – تجمع مواهبهم لإنشاء تصميمات أكثر بكثير من مجرد متعة في النظر إليها.

لتنفيذ مشاريع تعاون تصميم فعالة ، تحتاج الفرق إلى استخدام أفضل الممارسات والأدوات الصحيحة لتحقيق النجاح. هذه العوامل يمكن أن تبقي الفريق على المسار الصحيح وتسهل التعاون الوثيق . بدون سير عمل متطور بشكل جيد ومجموعة مناسبة من الموارد ، قد يكون التعاون معقدًا للغاية.

ما هي عملية التعاون في التصميم؟

تشير عملية التعاون في التصميم إلى الخطوات التي يتبعها فريق التصميم لنقل التصميم من فكرة مجردة إلى منتج نهائي. ستختلف هذه الخطوات الدقيقة من فريق إلى آخر وفقًا لعوامل مثل عدد الأشخاص المشاركين وهدف التصميم وغير ذلك. فيما يلي ملخص سريع لعملية التعاون في التصميمات نشاط تجاري نموذجي.

يقوم فريق التسويق بتجميع موجز إبداعي

لبدء عملية التعاون ، سيحدد قسم التسويق حاجة التصميم ويجمع موجزًا ​​إبداعيًا واضحًا للفريق.

سيتضمن هذا الملخص الإبداعي عددًا من التفاصيل المهمة ، مثل تاريخ استحقاق المشروع وأبعاد التصميم وتنسيقات الملفات والمراجع المفيدة. بمجرد تجميع هذا الملخص الإبداعي ، سيتم إرساله إلى الفريق المكلف.

مراجعة الملخص وقبوله من قبل فريق التصميم

الآن بعد أن أصبح لدى فريق التصميم الملخص الإبداعي ، سيحتاجون إلى العمل من خلاله. يجب أن يؤكدوا أن هذا مشروع قابل للتطبيق وأن يضعوا أي شكوك وأسئلة لديهم. و إرسال هذه الأسئلة إلى فريق التسويق. يجب تحديث الملخص الإبداعي حتى يسعد الجميع.

يقوم فريق التصميم بتسليم المسودة الأولى

بمجرد تأكيد الملخص الإبداعي ، حان الوقت لفريق التصميم للعمل بسحرهم. سيعمل المصممون الموهوبون على إنتاج تصميم موجز وفقًا للمواصفات والأطر الزمنية الموضحة في الملخص الإبداعي. يجب إرسال المسودة الأولى من النموذج إلى فريق التسويق للحصول على ملاحظاتهم.

يوفر فريق التسويق ملاحظات

الآن بعد أن أصبح لدى فريق التسويق المسودة الأولى ، سيحتاج إلى تقديم ملاحظات واضحة وقابلة للتنفيذ لفريق التصميم. من الأهمية بمكان أن تكون هذه التعليقات واضحة قدر الإمكان لتجنب الارتباك والحفاظ على تقدم المشروع بثبات. يجب تسليم هذه التعليقات إلى فريق التصميم.

يشتمل التصميم على التعليقات

بمجرد أن يتلقى فريق التصميم التعليقات من التسويق ، سيتمكنون من إجراء التعديلات اللازمة. سيحتاج الفريق إلى العمل بدقة وعناء هنا للتأكد من أنه يشتمل على جميع التغييرات المطلوبة.

تسليم التصميم النهائي

يمكن أن تستمر الخطوتان 4 و 5 إلى أجل غير مسمى حتى يقوم فريق التصميم بإنشاء مسودة مثالية يسعدها فريق التسويق. بمجرد أن يحصل فريق التصميم على المسودة النهائية ، سيحتاجون إلى تصديرها وتسليمها وفقًا للإرشادات الواردة في الملخص الإبداعي.

تشير عملية التعاون في التصميمات إلى سير العمل المعتمد من قبل الفريق. غالبًا ما يختلف سير العمل هذا اختلافًا كبيرًا وفقًا لمجموعة من العوامل مثل حجم المشروع والمتوسط ​​وحجم الفريق وغير ذلك الكثير.

من المهم أن يعتمد مدير المشروع أكثر منهجيات إدارة المشاريع فاعلية لتوجيه هذه المشاريع المعقدة حتى اكتمالها. إليك نظرة على الحالات التي يكون فيها استخدام عملية التعاون أكثر منطقية.

بناء نماذج أولية قوية

يمكن أن يساعد التصميم التعاوني المدار بشكل فعال الفرق على العمل بشكل أسرع. عندما يتعلق الأمر ببناء تطبيق ناجح ، على سبيل المثال ، تحتاج الفرق إلى إطلاق منتجها على أرض الواقع بأكبر قدر ممكن من الفعالية. يضمن التصميم التعاوني أن الملفات الشخصية المختلفة داخل الفريق يمكن أن تتحرك معًا في وئام. على سبيل المثال ، يمكن لمؤلف الإعلانات الخاص بك إنتاج نسخة منسجمة مع مصممي واجهة المستخدم ، والتي يمكن بعد ذلك اختبارها بواسطة باحثي تجربة المستخدم.

ابدأ مشروعًا بالطريقة الصحيحة

غالبًا ما يكون التصميم التعاوني خيارًا رائعًا لأعمال التصميم المهمة. دعنا نتخيل أن شركة جديدة تخطط لإطلاق منتج أو خدمة جديدة ، على سبيل المثال. من الطبيعي أن يحتاج صانعو القرار الرئيسيون وأعضاء الفريق إلى إبداء آرائهم في اتجاه المشروع. يمكن أن يساعد التصميم التعاوني في دفع تلك المشاريع عالية المستوى إلى الأمام بأقل قدر من التعطيل.

تطوير أفكار وأساليب جديدة

يمكن أن يساعد التصميم التعاوني أيضًا في توليد أفكار جديدة. رأسان أفضل من رأس واحد ، وغالبًا ما تكون هذه هي الحقيقة عندما يتعلق الأمر بالتصميم. إذا كان فريقك يعمل على مشروع كبير بشكل خاص ، فقد يساعد ذلك في إشراك ملفات تعريف مختلفة من جميع أنحاء الشركة. قد يفهم وكلاء نجاح العملاء تفضيلات العملاء ولديهم قطعة من البصيرة الرائعة ، على سبيل المثال.

7 طرق لتحسين عملية التعاون في التصميم

الآن بعد أن أصبح لدينا فهم أفضل لما نعنيه بعملية التعاون ، دعنا نستكشف سبع تقنيات يمكنك استخدامها لتحسينها.

1 – ابحث عن الأدوات المناسبة واستخدمها

نعلم جميعًا كيف تشعر عند استخدام أداة ذات جودة رديئة لا تصل إلى الهدف تمامًا. يمكن أن تكون تجربة محبطة وقد تسبب الأداة مشاكل أكثر مما تحله. عندما تحاول التعاون مع الآخرين ، يمكن أن تكون الأداة ذات الجودة الرديئة مدمرة بشكل خاص.

يجب عليك استخدام أدوات التعاون الصحيحة لتنسيق علاقة العمل بين أعضاء فريقك. إذا كنت تستخدم الأداة الصحيحة ، فسوف تفتح المزايا التالية:

1 – كفاءة عالية
2 – أعضاء فريق أكثر سعادة
3 – روابط أكثر سلاسة بين أعضاء الفريق
4 – وظائف محسنة يمكنها تحسين جودة التصميمات.

2 – شجع التحديثات المنتظمة

غالبًا ما تكون مشاريع التعاون في صعبة للغاية نظرًا لوجود عدد من التبعيات بشكل طبيعي. عمل بحث UX ، على سبيل المثال ، سيكون له تأثير كبير على مصممك.

نظرًا لوجود العديد من التبعيات ، فمن الأهمية بمكان أن يجتمع أعضاء فريقك بانتظام ويشاركون تحديثات منتظمة. غالبًا ما تستضيف الفرق سريعة الحركة اجتماعات الوقوف اليومية ، على سبيل المثال ، والتي تمنح الجميع الفرصة لمشاركة أولوياتهم اليومية وتنسيق المهام.

3 – ضبط الأمور في نصابها من حيث الاتصال

في بداية المشروع ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتحديد توقعاتك بشكل فعال فيما يتعلق بالتواصل. يجب عليك وضع بعض الإرشادات والتأكد من تقديم نسخة لكل عضو في فريقك.

مع وجود العديد من الملفات الشخصية المتنوعة التي تتعاون في تصميمك ، يمكن أن تساعدك هذه الإرشادات على تحقيق ما يلي:

1- حافظ على التواصل في مكان واحد
2- تأكد من مشاركة الجميع في المحادثة
3- تقليل الارتباك والإحباط
4- ضع الأسس لمنهج منهجي للمشروع

4 – التحكم في الإصدار

على مدار مشروع التعاون الخاص بك ، سينشئ فريقك عددًا كبيرًا من الملفات – لا يمكنك تحمل فقدان المسار. من الأهمية بمكان أن يتمكن الجميع من الوصول إلى أحدث إصدار من عملك. دعنا نتخيل أن باحث UX الخاص بك يدير جلسة ملاحظات المستخدم مع نسخة قديمة من عملك ، على سبيل المثال. سيكون فظيعا.

يجب أن تأخذ الوقت الكافي لمشاركة إرشادات التحكم في الإصدار مع أعضاء فريقك ومراقبة ما إذا كان يتم اتباعها أم لا. يجب أن تحدد إرشاداتك العوامل المهمة مثل مكان حفظ الملفات ، ووقت تحميل الإصدارات النهائية ، واصطلاحات تسمية الملفات التي سيتم اتباعها.

5 – نفس اللغة

تعتبر مشاريع التعاون في التصميم معقدة للغاية وسيحتاج أعضاء فريقك إلى بذل كل ما في وسعهم للتأكد من أنهم يتعاونون بشكل فعال. سيحتاجون إلى استخدام الأدوات وتقنيات الاتصال المناسبة ، على سبيل المثال ، لكنهم ببساطة لا يستطيعون إهمال المصطلحات.

في بداية مشروعك ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتأكد من أن الجميع يفهم المصطلحات الأساسية المتعلقة بمشروعك. حاول أيضًا تنسيق اللغة قدر الإمكان ، حتى لا يضيع شيء في الترجمة.

6 – احتضان المراجعات والتعليقات

تكمن الحيلة في التعاون الممتاز في التصميم في تسهيل المراجعات المنتظمة وجولات التعليقات. يجب أن تحقق التوازن الصحيح الذي يسمح لأعضاء فريقك بأداء عملهم من ناحية مع مراجعة العمل بانتظام من ناحية أخرى.

في بداية مشروعك ، يجب أن تتأكد من تحديد النهج الذي ستتخذه للمراجعة والتغذية الراجعة بوضوح. يجب أن تحدد متى وأين ستحدث ، والأدوات التي ستستخدمها لتسريع العملية. هذا يمكن أن يتجنب الارتباك أو الإحباط.

7 – استمتع بروح التعاون

كبشر ، نحن اجتماعيون للغاية ومتعاونون بطبيعتنا. لقد تطورنا على مدى ملايين السنين للبقاء على قيد الحياة والازدهار معًا ، وهذا أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلنا نشعر بالسعادة للتعاون مع الآخرين وخلق شيء مذهل. يجب أن تحاول تغذية هذا الشعور خلال عملية التعاون في التصميم. يمكن أن يبقي أعضاء فريقك سعداء وملهمين ، ويمنحهم الطاقة التي يحتاجونها لإنتاج أفضل عمل ممكن.

اختر أفضل برامج التعاون في التصميم

إذا كنت ستحقق نجاحًا في التعاون في التصميم ، فستحتاج إلى تحديد أدوات ملاحظات التصميم الأكثر ملاءمة والاستفادة منها . كما نعلم جميعًا ، هناك عدد من الأدوات المنافسة. لمساعدتك في اختيار الخيار المناسب لك ، إليك نظرة فاحصة على المعايير التي تريد استخدامها لتقييم خياراتك.

التسعير

بادئ ذي بدء ، من المهم اختيار أداة تعاون في التصميم تضيف إلى أرباحك بدلاً من الانتقاص منها. هذا هو السبب في أنك ستحتاج إلى العثور على أداة منطقية من منظور التسعير. خذ الوقت الكافي لتقييم سعر الخيارات المتاحة وحساب ما إذا كانت ستبرر سعرها أم لا.

يمكن أن يساعدك هذا التمرين الصغير في العثور على خيار قابل للتطبيق. من المهم بشكل خاص أن تنتبه إلى هيكل التسعير أيضًا. هل يمكن للمدعوين الوصول إلى الأداة مجانًا ، أم هل يحتاج كل مستخدم إلى حساب؟

سهولة الاستخدام

أدوات التعاون في التصميم ليست مفيدة تمامًا إذا كان لديهم منحنى تعليمي حاد. تحبط هذه الأدوات المستخدمين الجدد وتخيفهم ، مما يعني أنهم سيترددون في البدء في استخدامها.

الخصائص

بالطبع ستحتاج إلى اختيار أداة تعاون في التصميم ذات أسعار معقولة وقابلة للاستخدام ، ولكن يجب أن توفر أيضًا الميزات التي تحتاجها. قبل أن تشتري أداة ، فكر مليًا في ما تحتاجه لتحقيقه.

قم بتدوين ما تأمل فيه ثم استخدم تلك القائمة الصغيرة من الميزات الهامة لتقييم مدى ملاءمة الأدوات التي تفكر فيها. هناك بعض الأدوات الممتازة التي تقدم ميزات مثيرة يمكنها حقًا تسهيل عملية التعاون في التصميم.

دعم العملاء

غالبًا ما تكون أدوات التعاون في التصميم عبارة عن أجزاء معقدة جدًا من البرامج وقد تجد أنها تعاني من خلل عرضي. في هذه الظروف ، ستحتاج إلى إيجاد حل سريع لمشكلتك. يمكن أن يساعدك دعم العملاء الرائع أيضًا على العمل براحة البال. إذا كنت تستخدم أداة غير مستقرة مع عدم وجود دعم للعملاء ، فإنك تخاطر بفقدان التعليقات القيمة وإحباط المتعاونين معك.

» العلامة التجارية المرئية: كيف تجذب جمهورك

استنتاج

إذا كنت ستحقق نجاحًا في التعاون في التصميم ، فعليك بذل كل ما في وسعك. نأمل أن تساعدك هذه القطعة على تحسين سير عمل التعاون في التصميم. اتبع أفضل الممارسات واستخدم الأدوات المناسبة ، وستكون متأكدًا من تحقيق النجاح.